Canvas Gidsen (nl)Canvas GidsenCanvas Beheerders Gids InstellingenHoe kan ik rapporten voor een account bekijken?

Hoe kan ik rapporten voor een account bekijken?

Beheerders op accountniveau hebben toegang tot Canvas-rapporten die kunnen worden gebruikt om accountgegevens te controleren. Canvas bevat een reeks standaardrapporten, maar er kunnen ook andere aangepaste rapporten voor je organisatie worden opgenomen. Informatie over rapportconfiguraties kun je vinden in de PDF Rapporten voor Canvas-standaardrapporten.

Account openen

Account openen

Klik in Globale navigatie op de link Beheerder (Admin) [1] en klik daarna op de naam van het account [2].

Instellingen openen

Instellingen openen

Klik op de link Instellingen (Settings) in de accountsnavigatie.

Rapporten openen

Klik op het tabblad Rapporten (Reports).

Rapporten bekijken

Rapporten bekijken

Op de pagina Rapporten worden alle beschikbare rapporten weergegeven. Elk rapport bevat de naam [1] en een Help-pictogram [2] met meer uitleg over het rapport. Je kunt ook zien wanneer het rapport voor het laatst werd gegenereerd (als dat eerder is gebeurd) [3].

Rapporten configureren

Rapporten configureren

De meeste rapporten moeten worden geconfigureerd voordat ze kunnen worden gegenereerd. Klik op de knop Configureren (Configure) om een rapport te configureren.

Afhankelijk van het rapport kunnen voor de configuratie van rapporten een of meer opties worden gebruikt.

Perioden selecteren

Perioden selecteren

Voor alle rapporten, met uitzondering van het LTI-rapport en de rapporten Leerdoel exporteren en Toegangstokens voor gebruikers, moet een periode worden geselecteerd. In de vervolgkeuzelijst Perioden (Terms) [1] kun je kiezen voor de Standaardperiode of voor een actieve, toekomstige of voorbije periode. In dit rapport kunnen bij cursussen met verborgen opdrachten de scores niet altijd nauwkeurig weergegeven worden.

De rapporten Cijferexport, Laatste gebruikerstoegang, Competentie van cursist, LTI-rapport en Toegangstokens voor gebruikers hebben een optie om verwijderde objecten op te nemen. Verwijderde objecten kunnen bestaan uit verwijderde cursussen, gebruikers of inschrijvingen. Als je verwijderde objecten wilt opnemen, schakel je het selectievakje Inclusief verwijderde objecten (Include Deleted Objects) in [2].

Volgorde in rapporten selecteren

Volgorde in rapporten selecteren

Voor het rapport Leerdoelresultaten kun je bepalen hoe het rapport wordt ingedeeld. De opties zijn Op gebruikers, Op cursussen en Op leerdoelen. Standaard wordt het rapport ingedeeld op gebruikers. Selecteer het keuzerondje voor de gewenste volgorde.

CSV-bestanden selecteren

CSV-bestanden selecteren

Voor de rapporten Leveren en SIS-export moet je de CSV-bestanden selecteren die je voor een geselecteerde periode wilt genereren [1]. Schakel de selectievakjes in naast de bestanden die je wilt genereren. Bestanden kunnen worden gegenereerd voor gebruikers, accounts, perioden, cursussen, secties, inschrijvingen, groepen, groepslidmaatschappen, groepscategorieën, kruisverwijzingen, waarnemers en beheerders. Je kunt er ook voor kiezen verwijderde objecten op te nemen, die kunnen bestaan uit verwijderde cursussen, gebruikers of inschrijvingen.

Als je alleen gegevens wilt bekijken die door je SIS zijn gemaakt, schakel je het selectievakje Gemaakt door SIS (Created by SIS) [2] in. Anders zullen de CSV-bestanden alle gegevens tonen die in je Canvas-account zijn gemaakt, inclusief de informatie gemaakt door je SIS en via de interface.

Opmerking: De geselecteerde periode heeft alleen betrekking op cursussen, secties, inschrijvingen en X-lijst CSV-bestanden.

Datums en status van inschrijving selecteren

Datums en status van inschrijving selecteren

Het rapport Cursisten zonder inleveringen vraagt je een startdatum [1] en einddatum [2] voor het rapport te selecteren. Je kunt een datum selecteren door op het kalenderpictogram van de beide datums te klikken of door de datum rechtstreeks in het datumveld in te voeren.

Je kunt er ook voor kiezen de inschrijvingsstatus op te nemen in het rapport door het selectievakje Inclusief status van inschrijving (Include Enrollment State) in te schakelen [3]. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Status van inschrijving [4] alle inschrijvingen of alleen de actieve inschrijvingen.

Startdatum selecteren

Startdatum selecteren

Het rapport Geen activiteit vraagt je een startdatum voor het rapport te selecteren. Je kunt een datum selecteren door op het kalenderpictogram te klikken of door de datum rechtstreeks in het datumveld in te voeren.

Rapport uitvoeren

Rapport uitvoeren

Wanneer je klaar bent met het configureren van het rapport, klik je op de knop Rapport uitvoeren (Run Report).

Rapport downloaden

Rapport downloaden

Wanneer een rapport is gegenereerd en beschikbaar is voor downloaden, klik je op het pictogram voor downloaden. Het bestand wordt naar je computer gedownload.