Hoe maak ik een vergadering aan?

Je kunt een vergadering in een cursus aanmaken met virtuele kantooruren en sprekers. De uitnodigingen voor de vergadering worden uitgestuurd wanneer de vergadering wordt aangemaakt. Om genodigden attent te maken op de komende vergaderingen, kun je cursus-gebeurtenissen in de Kalender aanmaken.

Vergaderingen kunnen met zoveel gebruikers als nodig is worden gemaakt, maar de aanbevolen richtlijn is een limiet van 100 gebruikers. Je kunt meerdere vergaderingen aanmaken die op chronologische volgorde worden gerangschikt op aanmaakdatum. De meest recent aangemaakte vergadering verschijnt bovenaan de lijst.

Opmerking: Een vergadering maken is een cursusmachtiging. Als je geen vergaderingen kunt maken, heeft je organisatie deze functie beperkt.

Open vergaderingen

Open vergaderingen

Klik op de link Vergaderingen (Conferences).

Maak een nieuwe vergadering aan

Maak een nieuwe vergadering aan

Klik op de knop Nieuwe vergadering (New Conference).

Voor informatie aan de vergadering toe

Voor informatie aan de vergadering toe

Om een nieuwe vergadering aan te maken, typ je een naam voor de vergadering in het veld Naam (Name) [1].

Als je een tijdslimiet wilt instellen tot wanneer genodigde leden aan de vergadering kunnen deelnemen, voer je het aantal minuten in het veld Tijdsduur (Duration) [2] in. De tijd begint te lopen wanneer de presentator de vergadering opent. Wanneer de tijdsduur is verstreken, kunnen genodigden niet meer aan de vergadering deelnemen. De vergadering gaat door totdat de laatste persoon de vergaderruimte verlaat of de organisator van de vergadering de vergadering sluit.

Als je opname-opties voor deze vergadering wilt inschakelen, vink je Opname voor deze vergadering inschakelen (Enable recording for this conference) [3] aan.

Als je geen tijdslimiet voor de vergadering wilt instellen, kun je een langlopende vergadering aanmaken door Geen tijdslimiet (voor langlopende vergaderingen) [No time limit (for long-running conferences)] [4] aan te vinken. Deze optie verwijdert de tijdslimiet in het tijdsduurveld.

Om een beschrijving voor de vergadering in te voeren, typ je de gewenste beschrijving in het veld Beschrijving (Description) [5].

Cursisten uitnodigen

Cursisten uitnodigen

Je kunt iedere gebruiker in je cursus aan je vergadering toevoegen. Wanneer een gebruiker eenmaal is uitgenodigd, kan de gebruiker niet meer uit de vergadering worden verwijderd.

Als standaard worden alle cursisten in de cursus uitgenodigd voor de vergadering [1].

Schakel het selectievakje Verwijder alle cursuswaarnemers (Remove All Course Observer Members) [2] in om alle cursuswaarnemers te verwijderen uit de uitnodiging voor de vergadering. Wanneer dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle cursisten behalve de waarnemers uitgenodigd voor de vergadering.

Opmerking: Vergaderingen kunnen bestaan uit zoveel gebruikers als nodig is, maar de aanbevolen richtlijn is een limiet van 100 gebruikers. Als er meer dan 50 personen in de cursus zijn, moet je de cursisten individueel uitnodigen.

Individuele cursisten selecteren

Individuele cursisten selecteren

Als je bepaalde cursisten wilt selecteren, verwijder dan het vinkje uit Alle cursisten uitnodigen (Invite All Course Members) [1]. Kruis het vakje(s) aan voor de cursist(en) die je wilt uitnodigen [2].

Vergadering updaten

Vergadering updaten

Klik op de knop Updaten (Updaten) om de vergadering-instellingen te updaten.

Vergadering bekijken

Bekijk je aangemaakte vergadering.